Dziś IVR- platforma jest potrzebna jak dużym korporacjom,na przykład, operatorzy mobilni i
dostawcy serwisów z abonencką bazą do setek tysięcy i milionów abonentów, tak i nie dużym
firmom. Obciążenie w takich systemach może składać setki i tysiące abonentów co chwilę.
Perspektywy użycia standardowej IVR- platformy są wyznaczone jej fundatorstwu, w
szczególności:
- możliwością stworzenia menu głosowych;
- dostępem do protokołów dla współdziałania z zewnętrznymi systemami, korporacyjnymi
bazami danych;
- zwiększaniem wydajności kosztem skalowania systemu;
- otwarta struktura menu i biznes-logika;
- pewność i nieprzerwana obsługa abonentów;
- minimalne wysiłki z integracji istniejącej telefonicznej infrastruktury i korporacyjnej bazy
danych.
System interaktywnego głosowego współdziałania IVR jest przeznaczony dla nadania
abonentowi rozmaitej głosowej informacji na podstawie interaktywnego dialogu z systemem
menu głosowych.
IVR decyzja pozwala zrealizować nieograniczoną ilość scenariuszy pracy i ma szeroki zestaw
funkcjonalnych możliwości, co nadaje systemowi elastyczność i otwiera możliwości dla
wielocelowego użycia.
Plusy IVR :
Synteza mownych zawiadomień
Generacja połączeń z wymową cyfrowej informacji, otrzymanej wskutek współdziałania z
korporacyjną bazą danych.
Priorytetowa obsługa
Na mocy osobistych danych klienta i komutacyjnych parametrów wezwaniu może być nadany
bardziej wysoki priorytet, odpowiednio wezwanie może być obsłużone zgodnie z szczególnym
scenariuszem, na przykład, można zrealizować VIP-obsługę.
Intelektualny routing
- W scenariuszu obsługi wezwania mogą uwzględniać się mnóstwo parametrów:
Data, dzień tygodnia, czas, numer abonenta, linia z jakiej postąpiło wezwanie, punkty menu
które odwiedził abonent, informacja jest wprowadzona abonentem w trakcie współdziałania z
IVR i inne. Na przykład, Intelektualny routing może automatycznie przełączać się na różne
scenariusze obróbki wezwania na przykład, w godzinach wieczorowych i dziennych, w
weekendy.
Przekazywanie połączeń
Przekazywanie połączeń na dowolny numer telefoniczny. Przekazywanie zależnie od
scenariusza może być jak warunkowe, (z uwzględnieniem rozmaitych parametrów),tak i
bezwzględne.
Wsteczny dzwonek (Callback)
Przeznaczony dla przyjęcia wchodzącego wezwania i późniejszego automatycznego wstecznego
wezwania na mocy AWN czy wezwania po dowolnym wprowadzonym przez abonenta numerem
telefonu. Callback pracuje automatycznie. Przyjmując wezwanie, system wyznacza numer
abonenta i bez podłaczania zawiadamia abonenta, że jemu będą dzwoniły jeszcze raz. Dalej
spełnia się wsteczny dzwonek abonentowi z możliwością tonalnego wezwania potrzebnego jemu
numeru i spełnieniem automatycznego wezwania po nim i łączenia (należy uwzględniać, że na
każdą rozmowę wykorzystują się dwie linie systemu).
Prowadzenie czarnych spisów
Jest możliwość stworzenia i prowadzenia "czarnych"spisów abonentów czy numerów telefonów,
zapytania których nie będą opracowani.
Zapis negocjacji
Zapis negocjacji - możliwość zapisu wszystkich rozmów, odbywszych się w systemie:
rewanżowych zawiadomień abonenta, negocjacji przy przekazywanych wezwaniach.
Statystyka
- Statystyka gromadzona i realnego czasu. W systemie zbiera się ogromna ilość statystycznej
informacji, która może być nadal wykorzystana dla kształtowania rozmaitych sprawozdań.
- Automatycznie rejestruje się każde wchodzące i wychodzące wezwanie bez względu na wyniki
jego opracowania,co pozwala nadać wierzytelną informację o pracy systemu.
- Statystyka wchodzących wezwań nadaje następne dane:data, czas, trwanie, AWN -informacje,
punkty menu, które odwiedział abonent, wyciekające wezwania w interesach tego abonenta, ich
trwanie, trwanie nagrania, cała historia wezwania(jeśli ona przeprowadzała się), tzn. w której
chwili odbywało się to czy inne wydarzenie z wezwaniem.
- Wychodzące wezwania. Data i czas łączenia i odwołania.Numery telefonów. Trwanie zapisu i
inne..
Statystyka IVR. Jakie wydarzenia miały miejsce i ile razy (punkty menu, zapisane operatorem,
fakt przekazywania i tak dalej)
- Potoczna statystyka. Ile operatorów są zajęte, wolne, ile aktywnych operatorów, długości
kolejek i inne
Eksport informacji do systemów bilingowych
- Możliwe są następne warianty:
Eksport do plika, każdy rządek którego odpowiada"bilingowej jednostce" z uwarunkowanymi
polami, takimi jak, na przykład, numer telefonu, data, czas początku i zakończenia łączenia,
wynik i inne
- Informacja dla bilingu zachowuje się w bazie danych.
- Struktury tablic są otwarte.
Intelektualna platforma szeroko i przemyślano wykorzystuje wszystkie istniejące technologie,
co zabezpiecza prostotę i elastyczność integracji z stosowanym oprogramowaniem
zleceniodawcy.
Funkcjonalne możliwości
- nieograniczona liczba scenariuszy i spisów zawiadomienia
- Liczba jednocześnie pracujących scenariuszy jest ograniczona tylko liczbą wciągniętych linii
telefonicznych
- nieograniczona liczba abonentów
- nieograniczona liczba wiadomości
- Możliwość dubbingu wiadomości mailowo czy SMS.
- Możliwość selektywnego zawiadomienia co do oddzielnych abonentów czy grup abonentów
- Możliwość upersonifikowanego zawiadomienia z wymową indywidualistycznej informacji co
do każdego abonenta
- Gromadzenie rozległej statystycznej informacji po przeprowadzonych zawiadomieniach z
możliwością eksportu danych i stworzenia nieograniczonej liczby sprawozdań
Przewagi
- Możliwość poetapowego zwiększania systemu
- Wygoda w użyciu, giętki życzliwy interfejs
- Wysoka pewność aparatnego oprogramowania
- Wysoka przelotowość
- Niskie koszty eksploatacyjne